Wirtschaftsjournal online

Einfacher, schneller, rechtssicherer

Zeit und Geld sparen ist mehr denn je ein Gebot der Stunde. Unternehmen müssen nicht nur profitabel agieren, sondern auch ihre Ressourcen an Zeit und Material schonen. In unserer digitalen Welt eröffnen vor allem IT-Lösungen enorme Einsparpotenziale sowie Möglichkeiten Prozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten.
Besonders eindrucksvoll kann dies die Kriesten GmbH aus Radebeul bei Dresden demonstrieren. Sie stellte Anfang März auf der CeBIT ein elektronisches Dokumentenmanagement vor. „Damit bringen wir die Unternehmen dazu, alle entsprechenden Rechtsvorschriften einhalten zu können und gleichzeitig die Prozesse zu  optimieren", versichert Mario Koch, vom Radebeuler Systemhaus für Dokumentenlogistik. Seine Mitarbeiter und er konzentrieren sich im Wesentlichen darauf, die Standardsoftware ELO – „Elektronischer Leitz Ordner" in die individuellen Prozesse von Unternehmen zu  implementieren, angefangen vom Posteingang über die Rechnungsprüfung bis hin zur Reklamationsbearbeitung. Damit können enorme Kosten und Zeit gespart werden. Die Software-Entwickler von Kriesten haben zudem eigene Schnittstellen kreiert. Diese gewährleisten ein optimales Zusammenspiel von ELO und unterschiedlichsten Datenverarbeitungssystemen.
Die Vorteile von ELO liegen auf der Hand – es ist einfach und intuitiv zu bedienen. Der Aufbau basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Aktenschrank, Ordner und Register. Dadurch ist das Arbeiten mit der Software ohne großen Lernaufwand sofort möglich.
Bereits seit mehr als 10 Jahren unterstützt die Kriesten GmbH ihre Kunden bei der Einführung entsprechender Lösungen, angefangen vom kleinen Handwerksbetrieb bis zu großen mittelständischen Unternehmen. 300 von insgesamt 4200 Firmenkunden betreut allein die DMS-Abteilung von Kriesten. Und es werden immer mehr, ist Koch überzeugt. „Eine E-Mail von einem Kunden ist ein Geschäftsbrief und muss deshalb nach Handelsgesetzbuch sechs Jahre aufbewahrt und eingeordnet werden." Das ist mit einem herkömmlichen E-Mail-Postfach kaum möglich. Ebenso stellt die bereits seit 2002 verpflichtende digitale Betriebsprüfung entsprechende Anforderungen an die Dokumentenverwaltung.

Foto:
Auf der diesjährigen CeBIT war die Kriesten GmbH am Stand der ELO Digital Office GmbH als einer von 10 Top-Partnern präsent. Hier konnte DMS-Chef Mario Koch (li.) die neuesten Lösungen demonstrieren.     Foto: Kriesten GmbH







Radebeul – Chemnitz – Leipzig
Cottbus – Bautzen

Kriesten GmbH
Mario Koch
Bereichsleiter DMS
Telefon: 0351 83286-15
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
www.kriesten.de