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Chemnitzer IT-Lösungsanbieter unterstützt die effektive Gestaltung von Unternehmensprozessen

Softwarelösungen,  die betriebswirtschaftliche Prozesse unterstützen und steuern, gehören heute bei fast allen Unternehmen zur IT-Standardausrüstung. Wichtig ist dabei, dass die Lösungen zum Unternehmen passen, technologisch auf dem aktuellen Stand sind bzw. gehalten werden und mit der Unternehmensentwicklung sowie den daraus resultierenden Anforderungen Schritt halten können.
Das sollte ein kompetenter IT-Lösungsanbieter gewährleisten. Als solcher versteht sich die APRESYS® Informations-Systeme GmbH mit Sitz in Chemnitz. Als sie vor 20 Jahren begann, die Organisations- und Produktionsprozesse mit Hilfe von IT-Lösungen zu gestalten und zu optimieren,

war von Integration und Vernetzung der Prozesse noch relativ wenig die Rede. Mittlerweile hat der Bereich der Softwareentwicklung eine rasante Entwicklung genommen. Von lokalen Programmen ohne jeglichen Datenaustausch, über Client-Server-Architektur bis zur heutigen Serviceorientierten Architektur reicht der Evolutionsbogen, in dem sich natürlich auch die ERP-Systeme mit entwickelten.
Jedes Unternehmen hat seine eigene Ausrichtung und Spezifik. Dies bedeutet aber nicht, dass jedes Unternehmen ein individuelles ERP-System benötigt. Die Abläufe haben sich weitestgehend standardisiert. Die Spezifika zeichnen sich durch individuelle „Konnektoren“ (Anpassungen) aus, die an und in diese Standards gekoppelt und integriert werden können.
Genau an diesem Punkt beginnt ein wichtiges Auswahlkriterium für ein ERP-System. Es sollte in der Lage sein, in den Standardabläufen diese Spezifika aufzunehmen. Um dem ERP-System die notwendige Individualität zu verleihen, setzt die APRESYS auf das System Enterprise Solution Server (ESS). Dabei handelt es sich um eine weborientierte Softwarelösung, die auf einem zentralen Applikations-Server installiert ist. Die Datenhaltung erfolgt in der leis­tungsstarken, quelloffenen und (lizenz-)freien Datenbank PostgreSQL. Quelloffen wird auch das System ausgeliefert. Das heißt, der Anwender bekommt den Quelltext des ERP-System’s mitgeliefert und ist an dieser Stelle unabhängig von Hersteller. Die Anzahl an Arbeitsstationen reicht von der Einzelplatzlösung, die auf einem PC installiert ist, bis zur Lösung mit 100 oder mehr Arbeitsplätzen. Somit können auch Kleinstunternehmen von dieser Lösung profitieren, zumal die Einzelplatzlösung kostenfrei zur Verfügung gestellt wird. Der Ansatz zum offenen System wird mit Blick auf das derzeitige Lizenzmodell konsequent weiterverfolgt. Dabei handelt es sich um eine Jahrespauschale in welcher bereits die Wartungsgebühr und ein Tag individuelle Dienstleistung durch APRESYS® enthalten sind.
Das Gesamtsystem hat keinen festgelegten Branchenbezug und kann somit in sehr vielen Geschäftsfeldern eingesetzt werden. Die Individualität, die notwendig ist, kann jederzeit durch die quelloffene Software integriert werden. Meist kann dabei auf bereits erstellte Lösungen zurück­gegriffen werden. Durch die Kapselung in prozessorientierte Module wird gewährleistet, dass zukünftige Software­updates die individuellen Lösungen nicht beeinflussen oder umgekehrt. Damit ist ein Mitwachsen an zukünftige Anforderungen gewährleistet.
Nicht zuletzt zeichnet sich das System ESS durch die Möglichkeit aus, Anwendungen und Daten aus verschiedenen Programmen zu verbinden. So lassen sich Artikel und Artikelgruppen, Verkaufspreise sowie Rabatt und/oder Mengenstaffeln pro Artikel oder Kunde und Einkaufspreise des Lieferanten elektronisch hinterlegen, die bei der Angebotserstellung automatisch berücksichtigt werden. Jeder, dem es gestattet sein soll, hat darauf Zugriff. Per Mausklick oder Tastendruck wird das Angebot zum Auftrag, aus dem Auftrag ein Lieferschein und dann die Rechnung. Mehrmaliges Erfassen von Daten ist somit nicht mehr notwendig.
Damit das System letztendlich wirklich so funktioniert, werden in einem ersten Schritt alle Geschäftsprozesse des Unternehmens analysiert. Dann wird entschieden, ob der Prozess wie gehabt beibehalten oder verändert werden soll. Erst wenn alle Geschäftsprozesse samt ihrer Schnittstellen innerhalb des Unternehmens oder zu Lieferanten und Kunden modelliert sind, werden diese in der ERP-Software abgebildet.

Foto1:
Jens Felber, Geschäftsführer der APRESYS® Informations-Systeme GmbH.
Foto: Wolfgang Schmidt












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